imovie4u.wordpress.com

My website – Share best movies

Tùy chỉnh Windows Explorer trong Windows 7

Leave a comment


Làm việc với Windows, dù có thường xuyên hay không cũng có nghĩa bạn sẽ
làm việc với các thư mục và file. Quá trình làm việc với các thư mục và
file trong Windows cũng có nghĩa bạn phải làm việc với Windows Explorer.
Điều đó có nghĩa rằng bạn phải thường xuyên sử dụng Windows Explorer,
vậy tại sao không tạo cho Windows Explorer một giao diện mang tính cá
nhân của bạn cho nó. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn
một số cách để tùy chỉnh Windows Explorer.

Tìm hiểu về Windows Explorer

Windows Explorer là một ứng dụng hiển thị nội dung của ổ cứng và các thư
mục. Bạn sử dụng nó để điều hướng đến tất cả các thư mục và file trên
máy tính của mình.

Tính năng này làm cho Windows Explorer trở thành một ứng dụng quản lý
file. Trong thực tế, Explorer đã thay thế cho ứng dụng File Manager có
trong các phiên bản Windows từ Windows 3.0 (1990) đến Windows 95. Từ năm
1995, Windows Explorer đã có rất nhiều sự điều chỉnh, có những thời
điểm nó không được gọi là Windows Explorer.

Đó là thời điểm năm 2001, thời điểm phát hành Windows XP. Với XP,
Microsoft đã quyết định làm cho Explorer mang tính “khám phá” và dựa
trên nhiệm vụ hơn. Chính vì vậy thay vì khởi chạy Windows Explorer như
một thư mục riêng, khi bạn mở thư mục My Documents hoặc My Music hoặc My
Whatever, chúng đều mở ra Windows Explorer, tuy có điều nó trỏ đến các
thư mục riêng trên ổ cứng.

Khi mở menu Start và kích vào My Documents, bạn sẽ khởi chạy Windows
Explorer có trỏ đến thư mục My Documents.

Với Windows 7, tên Windows Explorer lại được sử dụng. Bạn có thể vẫn mở
thư mục Documents, tuy nhiên cũng có thể khởi chạy Windows Explorer
trong riêng. Trong thực tế, Windows Explorer là một trong các biểu tượng
mặc định có trong taskbar mới, xem minh họa trong hình 1 bên dưới; kích
vào biểu tượng taskbar bạn có thể mở Windows Explorer. (Bạn cũng có thể
khởi chạy Explorer bằng cách mở menu Start và chọn All Programs,
Accessories, Windows Explorer).


Hình 1: Mở Windows Explorer từ taskbar trong
Windows 7

Mẹo: Nếu bạn kích phải vào biểu tượng taskbar của
Explorer, bạn sẽ thấy một danh sách chứa hầu hết các thư mục được truy
cập gần đây, kích vào một thư mục để trở về location đó.

Khi khởi chạy Windows Explorer, nó sẽ đưa bạn đến khung nhìn Library mới
– đó là một khung nhìn của 4 thư viện Windows 7 mặc định (Documents,
Music, Pictures và Videos). Như những gì bạn thấy trong hình 2, phiên
bản Explorer của Windows 7 cũng đặc trưng bằng một panel điều hướng đã
được tân trang lại ở phía trái, với 5 phần chủ yếu: Favorites,
Libraries, Homegroup, Computer và Network.


Hình 2: Chào mừng đến với Windows Explorer

Cách
đơn giản nhất để điều hướng trong Windows Explorer là sử dụng các phần
Favorites và Computer trong panel điều hướng. Phần Favorites cho phép
bạn truy cập trực tiếp đến các thư mục ưa thích của mình (mặc định,
chúng gồm có Recently Changed, Public, Desktop, Downloads, Network và
Recent Places, mặc dù vậy bạn có thể tùy chỉnh danh sách ưa thích này),
trong khi đó phần Computer cho phép bạn truy cập vào tất cả các thư mục
và ổ đĩa cũng như các thư mục con trên hệ thống máy tính của mình. Kích
vào mũi tên bên cạnh mỗi mục để mở rộng phần chọn trong panel điều
hướng; kích bất cứ mục nào để hiển thị nội dung hoặc thư mục của thiết
bị đó trong panel chi tiết của cửa sổ Explorer.

Trên panel điều hướng và chi tiết là toolbar ngữ cảnh. Các nội dung của
toolbar thay đổi phụ thuộc vào những gì bạn chọn trong panel điều hướng.
Cho ví dụ, chọn Computer trong panel điều hướng khi đó toolbar sẽ hiển
thị cho bạn các tùy chọn Organize, System Properties, Uninstall hoặc
Change a Program, Map Network Drive, và Open Control Panel; chọn mục
Documents, toolbar sẽ hiển thị các tùy chọn Organize, Share With, Burn
và New Folder.

Một thứ không thay đổi trong toolbar là nút Organize. Kích nút này để
hiển thị menu Organize, xem minh chứng trong hình 3. Menu này đặc trưng
cho tất cả các hoạt động có liên quan đến file, chẳng hạn như Cut, Copy,
Paste, Delete và,..


Hình 3: Menu Organize của Windows Explorer

Ở phía trên cửa sổ Explorer là hai nút “back” và “forward” và hai hộp.
Hộp lớn hơn là hộp địa chỉ, tuy nhiên Microsoft thích gọi nó với tên breadcrumbs
bar
. Hộp này hiển thị đường dẫn thư mục, nhưng bạn có thể lùi bằng
cách kích vào bất cứ thư mục nào trong đường dẫn; kích vào mũi tên bên
cạnh thư mục, bạn sẽ thấy các thư mục con có trong thư mục đó.

Hộp thứ hai ở phía trên cửa sổ Explorer là hộp tìm kiếm. Như những gì
đoán, bạn có thể sử dụng hộp này để tìm kiếm các file và thư mục trong
hệ thống của mình; chỉ cần nhập vào tên file hoặc thư mục (hoặc một phần
của nó) và nhấn Enter; Explorer sẽ trả về cho bạn một danh sách các mục
tương xứng với tìm kiếm của bạn, xem minh chứng trong hình 4 bên dưới.


Hình 4: Kết quả tìm kiếm của Windows Explorer

Hiển thị hoặc ẩn các panel khác

Có một số thứ bạn có thể tùy chỉnh trong Windows Explorer. Chúng ta hãy
bắt đầu với bản thân cửa sổ Windows Explorer và các panel khác được hiển
thị.

Mặc định, Windows Explorer hiển thị sự điều hướng và các panel chi tiết,
cũng như panel thư viện nhỏ, ở trên panel chi tiết có hiển thị các
thông tin về thư mục và thư viện hiện hành. Bạn có thể chọn hiển thị một
panel preview (duyệt trước) ở bên phải panel chi tiết để hiển thị trước
các file mà bạn chọn trong panel chi tiết, xem thể hiện trong hình 5.
Đây là một cách khá hữu dụng nhưng sẽ mất đi phần điều hướng và duyệt,
có thể là lý do tại sao nó bị tắt mặc định.


Hình 5: Cửa sổ Explorer với panel preview đang
được hiển thị

Để chọn panel nào được hiển thị trong cửa sổ Explorer, hãy thực hiện
theo các bước sau:

  1. Từ bên trong
    Windows Explorer, chọn Organize, Layout.
  2. Tích vào panel mà bạn muốn hiển thị.
  3. Hủy chọn các panel mà bạn không muốn thấy.

Mẹo: Bạn có thể hiển thị panel duyệt trước
bằng cách kích nút Show the Preview Pane ở phía bên phải Explorer
toolbar. Kích nút này lần nữa để ẩn panel duyệt trước.

Hiển thị thanh thực đơn

Có một thành phần nữa mà bạn có thể chọn để hiển thị đặc biệt nếu bạn là
một người hoài cổ. Mặc dù Microsoft thực hiện một hành động khá thú vị,
đặt các hoạt động ngữ cảnh trên Explorer toolbar, nhưng một số người
vẫn thích thấy một thanh thực đơn kiểu cũ được sử dụng như một phần
trong mỗi cửa sổ Windows. Tuy Microsoft đã từ bỏ các menu kiểu này nhưng
chúng tôi có thể chỉ cho các bạn một tùy chọn nếu các bạn muốn như vậy.


Hình 6: Thanh thực đơn Windows Explorer không hiển
thị trong chế độ mặc định

Bạn có thể chọn hiển thị vĩnh viễn thanh thực đơn của Windows Explorer
bằng cách thực hiện sau:

  1. Từ bên
    trong Windows Explorer, chọn Organize, Layout.
  2. Tích vào tùy chọn Menu Bar.

Mẹo: Bạn cũng có thể triệu gọi tạm thời thanh
thực đơn bất cứ lúc nào bằng cách nhấn phím Alt trên bàn phím. Nhấn Alt
lần nữa sẽ ẩn thanh thực đơn này.

Thay đổi các khung nhìn

Bạn có thích thấy các file và các thư mục của mình được hiển thị?
Windows Explorer cung cấp rất nhiều tùy chọn về khung nhìn, gồm có:

  • Nội
    dung – Content, hình 7, hiển thị mỗi mục trong một dòng với các thông
    tin về nó – gồm có ngày chỉnh sửa, kích thước, tác giả và kiểu.

Hình 7: Khung nhìn nội dung

  • Tiêu
    đề – Tile, hình 8, là một lưới các biểu tượng nhỏ cho mỗi mục, với
    filename và kích cỡ bên cạnh mỗi biểu tượng.

Hình 8: Khung nhìn tiêu đề

  • Chi tiết – Detail, hình 9, một dòng liệt kê mỗi mục với các cột tên,
    ngày chỉnh sửa, kiểu và kích thước. Một thứ thú vị trong khung nhìn chi
    tiết là bạn có thể phân loại nội dung thư mục bởi cột; chỉ cần kích vào
    tiêu đề cột để thực hiện việc phân loại. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các
    cột bằng cách kích và kéo các cột sang vị trí mới. Ngoài ra có thể tùy
    chỉnh các cột được hiển thị bằng cách kích phải vào hàng tiêu đề cột và
    chọn hoặc hủy chọn các thuộc tính file trong menu xuất hiện. Một khung
    nhìn rất linh hoạt.

Hình 9: Khung nhìn chi tiết

  • Liệt kê – List, hình 10, liệt kê các
    nội dung của thư mục, không hiển thị chi tiết, chỉ sử dụng một số cột
    cần thiết. Đây là khung nhìn kinh tế nhất.

Hình 10: Khung nhìn liệt kê

  • Biểu tượng – Icon— các biểu tượng riêng cho mỗi file hoặc thư
    mục, được kích thước từ nhỏ (hình 11) đến lớn (hình 12).

Hình 11: Khung nhìn biểu tượng
nhỏ

Hình 12: Khung nhìn biểu tượng
lớn

Lưu ý: Trong hầu hết các khung
nhìn, các biểu tượng file hiển thị duyệt trước thumbnail các nội dung
bên trong.

Để chuyển đổi khung nhìn, bạn chỉ cần kích vào nút
Views trên toolbar và chọn khung nhìn muốn, xem thể hiện trong hình 13.
Với các khung nhìn biểu tượng, sử dụng thanh trượt để thay đổi kích
thước của biểu tượng, kích thước này hoàn toàn có thể thay đổi vì vậy
bạn không bị hạn chế trong một hoặc vài kích thước cứng nhắc.

Hình 13: Thay đổi khung nhìn
của Windows Explorer

Lưu ý: Việc hiển thị các khung
nhìn có thể làm chậm hiệu suất máy tính của bạn, đặc biệt khi xem ảnh
(và các thư mục có chứa ảnh).

Sắp xếp và phân loại các file
và thư mục

Dù bạn chọn khung nhìn nào thì bạn vẫn phải đối mặt
với cách tốt nhất để sắp xếp nội dung thư mục – đặc biệt trong các thư
mục có nhiều file và thư mục con bên trong. Tuy nhiên ở đây bạn có một
vài lựa chọn.

Sắp xếp nội dung bên trong
thư mục

Bạn có thể sắp xếp cách các thư mục hay file bên trong một thư mục khác
được sắp xếp như thế nào. Mặc định, tất cả nội dung bên trong sẽ được
sắp xếp theo thư mục, trong sắp xếp này, các file và thư mục xuất hiện
với tư cách là một mục riêng biệt trong cửa sổ Explorer. Tuy nhiên có
một vài tùy chọn khác ở đây mà bạn có thể lựa chọn:

  • Tác giả – Author, nội dung được sắp xếp theo người đã tạo
    chúng, như hiển thị trong hình 14; kích đúp vào một ngăn xếp để thấy tất
    cả các file trong thư mục được tạo bởi tác giả đó.
Hình 14: Sắp xếp các file theo
tác giả

  • Ngày thay đổi, nội dung được sắp xếp bởi ngày chúng được thay
    đổi gần nhất, xem thể hiện trong hình 15.

Hình 15: Sắp xếp các file theo
ngày thay đổi gần nhất
  • Tag, nội dung được sắp xếp
    bởi các tag được gán cho các file. Do hầu hết các file không được gắn
    tag mặc định nên tùy chọn này kém hữu dụng với hầu hết người dùng.
  • Kiểu –Type, ở đây các file được sắp xếp theo kiểu
    file, xem thể hiện trong hình 16; kích đúp vào bất cứ một cụm nào để xem
    tất cả các kiểu file của kiểu đó.

Hình 16: Sắp xếp các file theo
kiểu
  • Tên – Name, liệt kê các file và thư mục theo
    thứ tự abc.

Để thay đổi cách sắp xếp nội dung bên trong một thư mục nào
đó, bạn cần phải bảo đảm rằng panel thư viện được hiển thị; sau đó kích
nút Arrange By và thực hiện lựa chọn của bạn, như thể hiện trong hình
17.

Hình 17: Sắp xếp nội dung thư
mục

Phân loại nội dung bên trong thư mục

Việc sắp xếp nội dung bên trong thư mục hoàn toàn khác với việc lưu các
nội dung đó. Bạn có thể muốn phân loại nội dung thư mục bởi tên file,
kiểu file, kích thước file, hoặc ngày file được thay đổi. Dù nằm trong
bất cứ khung nhìn nào bạn cũng có thể phân loại nội dung của thư mục
bằng các bước dưới đây:

  1. Kích
    phải vào một vùng mở trong panel chi tiết và chọn Sort By.
  2. Chọn cách mà bạn muốn phân loại: Name, Date Modified, Type, hoặc
    Size.
  3. Chọn xem bạn muốn nội dung được phân loại theo thứ tự đi lên hay đi
    xuống.

Mẹo: Để có được thêm nhiều tùy chọn phân loại,
chọn More từ menu xuất hiện để hiển thị hộp thoại Choose Details. Tích
vào các chi tiết mà bạn muốn hiển thị, sau đó kích OK. Sau đó bạn có thể
phân loại theo chúng bằng cách lặp lại các bước đã được giới thiệu ở
trên; các chi tiết mới sẽ được hiển thị trong danh sách Sort By.

Hiển thị các chi tiết

Chúng ta hãy trở về khung nhìn Details, khung nhìn
hiển thị một vài cột chi tiết về file của bạn. Mặc định, các chi tiết
được hiển thị là tên, ngày thay đổi, kiểu và kích thước. Tuy nhiên
Windows cho phép bạn hiển thị rất nhiều chi tiết khác, các chi tiết này
có thể giúp bạn quản lý tốt hơn các file của mình.

Để hiển thị thêm các thông tin chi tiết trong cột bổ
sung, kích phải vào hàng tiêu đề cột và chọn một trong các chi tiết được
liệt kê trong menu xuất hiện, hoặc kích More. Thao tác này sẽ hiển thị
hộp thoại Choose Details, xem thể hiện trong hình 18. Hộp thoại này sẽ
cho phép bạn một mảng các chi tiết mà bạn có thể hiển thị về các mục
trong thư mục này. Tích chi tiết mà bạn muốn hiển thị, sau đó kích OK.


Hình 18: Hiển thị các chi tiết file bổ sung

Tùy chỉnh panel điều hướng

Một phần nữa trong cửa sổ Windows Explorer có thể cá
nhân hóa đó là panel điều hướng. Có hai thứ bạn có thể tùy chỉnh về
panel này – thư mục nào được hiển thị và mục nào được hiển thị trong
phần Favorites.

Hiển thị thêm các thư mục

Mặc định, panel điều hướng sẽ hiển thị 5 phần: Favorites, Libraries,
Homegroup, Computer và Network. Mặc dù vậy bạn vẫn có thể hiển thị các
thư mục khác như Desktop, thư mục người dùng chính và Recycle Bin. Để
hiển thị các mục này, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

  1. Từ bên trong Windows Explorer,
    chọn Organize, Folder and Search Options. (Cách khác là mở Control Panel
    và chọn Folder Options.)
  2. Khi hộp thoại Folder Options xuất hiện, chọn tab General, xem
    thể hiện trong hình 19.
Hình 19: Thêm mục vào panel
điều hướng
  1. Trong
    phần Navigation Pane, tích vào phần Show All Folders.
  2. Kích OK.

Bổ sung các mục khác vào phần Favorites

Với phần Favorites của panel điều hướng, nơi các thư mục được ưa thích
của bạn được hiển thị thì sao? Điều gì sẽ xảy ra khi không có các thư
mục ưa thích của bạn? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn hiển thị thêm các
thư mục ở đây?

Hoàn toàn dễ dàng khi muốn thêm các mục vào phần Favorites. Tất cả những
gì bạn cần thực hiện là tuân theo các bước dưới đây:

  1. Từ bên trong Windows Explorer,
    điều hướng đến và mở thư mục mà bạn muốn hiển thị trong danh sách
    Favorites.
  2. Kích phải vào mục Favorites trong panel điều hướng và chọn Add
    Current Location to Favorites
    .

Mẹo: Để xóa một mục nào đó trong danh sách
Favorites, kích phải vào nó và chọn Remove.

Bổ sung các mục vào menu New

Bạn có thể hoặc không thể thân thiện với menu New của Windows Explorer.
Chỉ thấy nó khi kích phải vào một vùng trống trong cửa sổ Explorer; menu
kết quả có tùy chọn New. Như những gì bạn thấy trong hình 20, chọn tùy
chọn New, khi đó bạn có tùy chọn tạo các file mới với các kiểu khác
nhau. Đây là cách tuyệt vời để tạo các tài liệu mới trực tiếp từ Windows
Explorer một cách nhanh chóng.

Hình 20: menu New của Windows
Explorer

Nhiều ứng dụng thêm các mục vào menu New khi các ứng
dụng được cài đặt. Cho ví dụ, Microsoft Office bổ sung thêm các mục New
cho các kiểu tài liệu của nó – Microsoft Office Word Document, Microsoft
Office PowerPoint Presentation, Microsoft Office Excel Worksheet,…

Thậm chí bạn có thể thêm nhiều kiểu tài liệu vào menu
New, nếu bạn không nhớ cách điều chỉnh Windows Registry thì đây là cách
bạn có thể dễ dàng tạo các tài liệu mới với các kiểu mà bạn làm việc
thường xuyên.

Để thêm các tùy chọn vào menu New, thực hiện theo các bước dưới đây:

  1. Mở menu
    Start, nhập regedit vào hộp thoại tìm kiêm, sau đó nhấn Enter.
  2. Khi cửa sổ Registry Editor xuất hiện, mở khóa HKEY_CLASSES_ROOT,
    xem thể hiện trong hình 21.

Hình 21: Sử dụng Registry Editor để thêm kiểu file
mới vào menu New

  1. Kích phải vào khóa cho
    extension của file mà bạn muốn thêm vào menu New và chọn New,
    Key. Đặt tên cho khóa mới là ShellNew.
  2. Kích phải vào khóa con ShellNew mới và chọn
    New, String Value. Đặt tên cho giá trị mới là NullFile.
Lưu ý: Các kiểu file được
thể hiện trên menu New đã có một khóa con ShellNew.
Thời điểm mở Windows Explorer tiếp theo, khi kích
chuột phải và chọn New, bạn sẽ thấy tùy chọn kiểu file mà bạn muốn thêm.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng Registry
Editor để gỡ bỏ kiểu file từ menu New. Chỉ cần điều hướng đến khóa cho
extension của file trong khóa HKEY_CLASSES_ROOT, sau đó kích phải
vào khóa con ShellNew và chọn Delete.

Kết luận

Nếu bạn giống như hầu hết người dùng Windows
khác, bạn chắc chắn sử dụng Windows Explorer rất nhiều. Mặc dù vậy cách
bạn sử dụng nó như thế nào là phụ thuộc hoàn toàn vào cách bạn cấu hình
mọi thứ. Có rất nhiều cách cấu hình có thể được giới thiệu trong bài để
bạn có thể sử dụng Windows Explorer cho việc hiển thị các file và thư
mục theo cách của mình.

Author: blue1231988

professional about Information Technology

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s